خدمات · لوژستیک پروژه
لوژستیک پروژه و کمک‌های بشردوستانه در هر ۳۴ ولایت.
ژیکال لوژستیک پروژه‌ها و کمک‌های بشردوستانه را در سراسر افغانستان پلان و اجرا می‌کند — تدارکات، ترانسپورت، گدامداری، توزیع و ختم کار با اسناد کامل، زیر مسئولیت یک شریک — برای ادارات سازمان ملل متحد، مؤسسات غیردولتی، پروژه‌های انکشافی و نهادها؛ از یک فرمایش کاری تا یک قرارداد چارچوبی سراسری.
لوژستیک پروژه لایه هماهنگ‌کننده‌ای است که یک کار را از آغاز تا ختم به هم وصل نگه می‌دارد. ژیکال مسئولیت تمام زنجیره را به عهده می‌گیرد — تدارکات، نگهداری در گدام، انتقال، تحویل در ساحه و اسنادی که ثابت می‌کند هر مرحله انجام شده — تا مشتری به جای جمع کردن چند عرضه‌کننده جداگانه در هر ولایت، با یک شریک مسئول کار کند.
هر کار با یک پلان کاری آغاز می‌شود: حدود کار و مشخصات تأییدشده، محل‌های تحویل با نام، زمان‌بندی‌ای که دسترسی فصلی و وضعیت امنیتی را در نظر می‌گیرد، و شرایطی که قرارداد و قواعد تمویل‌کننده لازم می‌دانند. در مرحله بسیج، یک مسئول پروژه، نقاط تماس منطقوی برای هر حوزه‌ای که کار از آن می‌گذرد، عرضه‌کنندگان، موترها و فورمه گزارش‌دهی مشتری تعیین می‌شوند. دفتر کابل رهبری پروژه، امور مالی و هماهنگی سراسری را به عهده دارد و هماهنگ‌کننده هر حوزه کار را در ساحه پیش می‌برد و به مسئول پروژه گزارش می‌دهد.
بسیاری از کارها به شکل فرمایش‌های کاری در چارچوب یک قرارداد چارچوبی یا دوامدار انجام می‌شوند. نرخ‌ها و شرایط یک بار توافق می‌شود؛ هر فرمایش کاری مشخصات، مقدار، محل‌های تحویل و تاریخ‌های خود را دارد، ژیکال آن‌ها را به شکل کتبی تأیید می‌کند و کار بدون یک پروسه تدارکاتی تازه آغاز می‌شود. قرارداد جاری تهیه و توزیع مواد غیرغذایی با UN Women به همین شکل کار می‌کند و تحویل در شش دهلیز سازمان‌دهی شده است تا هر فرمایش کاری به یک تیم ثابت برسد.
ژیکال از سال ۲۰۱۱ به همین شکل کار کرده است. کارهای آن به هر ۳۴ ولایت رسیده است، از جمله اعزام سراسری موترها برای پشتیبانی از یک سروی سراسری مواد تعلیمی که ۳۳ گدام ولایتی، ۳۵۴ گدام ولسوالی و ۴٬۵۳۷ محل موجودی مکاتب را پوشش داد، و یک قرارداد دوازده‌ماهه مدیریت گدام در ده ولایت که با یک معیار واحد اسناد پیش رفت تا اسناد همه محل‌ها در مرکز با هم تطبیق شوند.
کار ژیکال در داخل افغانستان است، از عرضه‌کننده یا گدام تا تسلیمی امضاشده در ولسوالی. ژیکال شرکت انتقالات بین‌المللی (فارواردر) یا کمیشن‌کار گمرکی نیست؛ ارزش آن برای یک برنامه، زنجیره کنترول‌شده میان فرمایش خرید و دریافت‌کننده است، و دوسیه‌ای که هر مرحله را ثابت می‌کند — همان اسنادی که تفتیش می‌خواهد و هم‌زمان با کار تهیه می‌شود. برای آشنایی با کارهای یک شرکت لوژستیکی، این راهنما را بخوانید.
یک شریک برای تمام کار، یا یک خدمت جداگانه؟
یک شریک برای تمام زنجیره — همین صفحه
برای کاری که بیش از یک مرحله دارد — تدارکات، گدامداری، انتقال و تسلیمی — در چند ولایت انجام می‌شود یا باید با یک دوسیه اسناد ختم شود. یک قرارداد، یک مسئول پروژه و یک مرجع برای رسیدگی به مشکلات جای قراردادهای جداگانه در هر ولایت را می‌گیرد، و اسناد پیش از ختم کار با هم تطبیق داده می‌شوند.
یک مرحله به تنهایی
اگر تنها به یک مرحله نیاز دارید، همان خدمت را جداگانه بگیرید: تدارکات، ترانسپورت و باربری، گدامداری یا توزیع. خدمات ژیکال جداجدا هم ارائه می‌شوند؛ گرفتن یک خدمت، یک قرارداد عادی است، نه یک قرارداد ناقص.
همه خدمات ←
این خدمت شامل چه کارهایی است؟
پلان کاری یکپارچه
حدود کار، مشخصات، محل‌ها، مراحل مهم و شرایط قرارداد پیش از آغاز کار در یک یادداشت حدود کار و پلان کاری امضاشده توافق می‌شود.
بسیج از تیم‌های موجود
مسئول پروژه، نقاط تماس منطقوی، عرضه‌کنندگان، موترها و ابزار گزارش‌دهی در یک فهرست منابع تعیین می‌شوند، با استفاده از روابط ثابت با عرضه‌کنندگان و تیم‌های منطقوی.
هماهنگی منطقوی
هر یک از پنج حوزه یک هماهنگ‌کننده مشخص دارد که کار را در ساحه پیش می‌برد و به مسئول پروژه در کابل گزارش می‌دهد.
کنترول عرضه‌کنندگان و قراردادیان فرعی
بررسی جواز، ظرفیت، مراجع و تضاد منافع، پیش از آن‌که با هر عرضه‌کننده کار شود.
رسیدگی به مشکلات
بسته‌بندی، بارگیری، انتقال و تسلیمی تحت نظارت؛ اختلال در ۲۴ ساعت همراه با راه‌حل پیشنهادی گزارش داده می‌شود و اقدامات اصلاحی تا حل کامل پیگیری می‌شوند.
ختم کار با اسناد کامل
رسید دریافت اجناس، بارنامه، رسید تحویل، اسناد تسلیم‌گیرندگان، تصفیه حساب و بررسی درس‌های آموخته‌شده، به فورمه گزارش‌دهی خود مشتری.
یک کار لوژستیکی چگونه پیش می‌رود
- ۰۱
درک نیازمندی
حدود کار، مشخصات، محل‌های تحویل، زمان‌بندی و شرایط قرارداد تأیید می‌شود. سند: یادداشت حدود کار و پلان کاری امضاشده.
- ۰۲
بسیج
مسئول پروژه، نقاط تماس منطقوی، عرضه‌کنندگان، موترها و ابزار گزارش‌دهی مشتری تعیین می‌شوند. سند: فهرست تیم و منابع.
- ۰۳
تدارک و بررسی
تدارکات رقابتی انجام می‌شود، کیفیت با مشخصات مقایسه می‌شود و پیش از هر تعهد تأیید گرفته می‌شود. سند: تحلیل نرخ‌ها و گزارش بررسی کیفیت.
- ۰۴
اجرا
بسته‌بندی، انتقال، نظارت ساحوی و تحویل هماهنگ می‌شود و مشکلات در جریان کار حل می‌شوند. سند: بارنامه‌ها و یادداشت نظارت ساحوی.
- ۰۵
ثبت اسناد
رسیدها، رسید دریافت اجناس، حاضری، عکس‌ها، اسناد تسلیم‌گیرندگان و اسناد مصارف هم‌زمان با کار جمع‌آوری می‌شوند. سند: دوسیه کامل اسناد کار.
- ۰۶
ختم و بهبود
حساب‌ها تصفیه، گزارش تهیه و اسناد آرشیف می‌شوند و اقدامات اصلاحی به کار بعدی منتقل می‌شوند. سند: گزارش ختم کار و فهرست درس‌های آموخته‌شده.
ساحات فعالیت
دفتر مرکزی کابل قراردادها، رهبری پروژه، امور مالی و هماهنگی سراسری را به عهده دارد. پنج حوزه منطقوی — مرکزی، شرقی، شمالی، جنوبی و غربی — کار را از طریق دفاتر کابل، جلال‌آباد، مزارشریف، کندهار و هرات اجرا می‌کنند و هماهنگ‌کننده هر حوزه به کابل گزارش می‌دهد. تیم‌های ساحوی به مراکز همه ولایات و بیش از ۲۵۰ ولسوالی می‌رسند؛ در جاهایی که دسترسی محدود است، کار با تیم‌های محلی و نقاط تماس محلی ادامه می‌یابد، نه این‌که به مرکز ولایت محدود شود.
دیدن دفاتر و ساحات فعالیت ←تجربه کاری مرتبط
اعزام سراسری موترها (ZALA)
موترهای کرایی بیش از هفت ماه در هر ۳۴ ولایت برای پشتیبانی از یک سروی سراسری مواد تعلیمی و نظارت مرتبط با آن کار کردند.
قرارداد مواد غیرغذایی (UN Women)
قرارداد دوامدار فعال تا دسمبر ۲۰۲۶ که سروی بازار، تدارکات با پیش‌تمویل، تضمین کیفیت، گدامداری، ترانسپورت و اسناد حساب‌دهی را پوشش می‌دهد؛ فرمایش‌های کاری از طریق شش دهلیز تحویل اجرا می‌شوند.
مدیریت گدام در ده ولایت (ASSDO)
قرارداد دوازده‌ماهه مدیریت گدام در ده ولایت با اسناد آماده تفتیش، شامل تحویل، بسته‌بندی، ثبت اسناد و تعهدات تضمین.
خلاصه‌ها از قراردادها و اسناد تکمیل کار که ژیکال ارائه کرده، تهیه شده‌اند. نام مشتریان تنها برای معرفی یک رابطه قراردادی ذکر شده و به معنای تأیید از سوی آن‌ها نیست.
سوالات متداول
- ژیکال در کدام ساحات افغانستان کار می‌کند؟
- در هر ۳۴ ولایت. هماهنگی سراسری از کابل انجام می‌شود، دفاتر منطقوی در جلال‌آباد، مزارشریف، کندهار و هرات قرار دارند و تیم‌های ساحوی به بیش از ۲۵۰ ولسوالی می‌رسند.
- آیا ژیکال با فرمایش کاری کار می‌کند، یا یک کار جداگانه را هم می‌پذیرد؟
- هر دو. در یک قرارداد چارچوبی یا دوامدار، نرخ‌ها و شرایط یک بار توافق می‌شود؛ هر فرمایش کاری مشخصات، مقدار، محل‌ها و تاریخ‌های خود را دارد، به شکل کتبی تأیید می‌شود و بدون پروسه تدارکاتی تازه، از همان شش مرحله‌ای که هر کار دیگر طی می‌کند، آغاز می‌شود. یک کار جداگانه یا تنها یک خدمت — فقط ترانسپورت یا فقط گدامداری — هم پذیرفته می‌شود.
- اگر در جریان کار مشکلی پیش آید چه می‌شود؟
- اختلال در دسترسی، امنیت یا تأمین در ۲۴ ساعت همراه با راه‌حل پیشنهادی به مشتری گزارش داده می‌شود، نه پس از گذشتن موعد. صلاحیت تصمیم رفتن یا نرفتن در سطح حوزه است، هر کمبود یا خسارت روی خود سند تحویل ثبت می‌شود و اقدامات اصلاحی تا حل کامل پیگیری می‌شوند.
- در ختم کار چه اسنادی تحویل داده می‌شود؟
- مقایسه نرخ‌ها، گزارش‌های بررسی کیفیت، رسید دریافت اجناس، بارنامه‌ها، رسیدهای تحویل، اسناد توزیع و حاضری، عکس‌ها، بل‌ها و تصفیه حساب نهایی، به فورمه گزارش‌دهی خود مشتری.
- آیا ژیکال فارواردر یا کمیشن‌کار گمرکی است؟
- نخیر. ژیکال لوژستیک داخل افغانستان را انجام می‌دهد — تدارکات، ترانسپورت زمینی، گدامداری، توزیع و ختم کار — و کار ترخیص گمرکی یا انتقالات بین‌المللی را انجام نمی‌دهد. محموله‌هایی که از خارج می‌آیند، پس از ترخیص برای انتقال به داخل کشور تحویل گرفته می‌شوند.
راهنماهای مرتبط
شرکت لوژستیکی چیست و چه خدماتی در افغانستان ارائه می‌کند؟
لوژستیک یعنی رساندن اموال، افراد و خدمات به جای درست، در زمان درست و با اسناد درست. یک شرکت لوژستیکی در افغانستان معمولاً تدارکات، ترانسپورت، گدامداری و توزیع را یک‌جا مدیریت می‌کند تا یک اداره یا مؤسسه با یک طرف مسئول کار کند، نه با چند فروشنده جداگانه.
درخواست نرخ یا مشوره
نیازمندی، ولایات و تاریخ‌ها را بفرستید؛ تیم عملیاتی ژیکال در کابل جواب می‌دهد.
برای نرخ پیشنهادی این معلومات را بفرستید
- ۰۱
حدود کار
کدام مراحل را نیاز دارید — تدارکات، گدامداری، ترانسپورت، توزیع یا همه — همراه با اجناس یا خدمات، مشخصات و مقدار آن‌ها، و اسناد و فورمه گزارشی که قرارداد یا تمویل‌کننده شما لازم می‌داند.
- ۰۲
محل‌ها
اجناس از کجا حرکت می‌کنند و به کدام جاها باید برسند: ولایات، و در صورت لزوم ولسوالی‌ها. تحویل در مرکز ولسوالی و تحویل در یک قریه دوردست، پلان و نرخ جداگانه دارد.
- ۰۳
زمان‌بندی
تاریخ آغاز، مراحل مهمی که تاریخ ثابت دارند و تاریخ ختم کار، و این‌که این تاریخ‌ها قابل تغییر اند یا نه. دسترسی فصلی در راه‌های بلند می‌تواند زمان‌بندی واقع‌بینانه را چند هفته تغییر دهد.