خدمات · تدارکات و اکمالات
تدارکات در افغانستان، از سروی بازار تا تحویل تأییدشده.
ژیکال تمام دوره تدارکات را در افغانستان پیش می‌برد — شناسایی و بررسی اعتبار عرضه‌کنندگان، خریداری رقابتی، بررسی مطابقت با مشخصات، ساختن کیت، بسته‌بندی و تحویل با رسید امضاشده — برای شرکت‌ها، مؤسسات، ادارات سازمان ملل و پروژه‌هایی که باید نشان دهند هر جنس از کجا آمده و به چه قیمت خریداری شده است؛ از یک خرید جداگانه تا فرمایش‌های کاری در یک قرارداد چارچوبی.
خریداری در افغانستان کمتر کاری است که از روی یک فهرست آماده انجام شود. موجودیت اجناس از یک حوزه تا حوزه دیگر فرق می‌کند، نرخ‌ها با وضعیت راه‌ها تغییر می‌کنند و عرضه‌کننده‌ای که در کابل جنس می‌رساند، شاید نتواند آن را به نیمروز برساند. به همین دلیل کار با شناخت بازار آغاز می‌شود: چه کسی واقعاً می‌تواند جنس را مطابق مشخصات، به چه نرخ، در چه مدت و به کدام ولایت برساند.
سپس خریداری به شکل رقابتی انجام می‌شود و هر مرحله کتبی ثبت می‌شود. نرخ‌ها به شکل برابر با هم مقایسه می‌شوند، پیشنهاد کتبی به مشتری داده می‌شود و تا منظوری مشتری هیچ تعهدی انجام نمی‌شود. اجناس پیش از ارسال و دوباره هنگام دریافت از نظر مشخصات، مقدار، تاریخ انقضا و حالت بررسی می‌شوند.
مواد غیرغذایی و بسته‌های صحی بخش بزرگ این کار است. قرارداد جاری UN Women شامل ۲۸ نوع مواد غیرغذایی است که سروی، خریداری، کنترول کیفیت، نگهداری و در برابر فرمایش‌های کاری تحویل داده می‌شوند. وقتی نیاز به کیت باشد، اجزای آن با مشخصات کتبی مقایسه و سپس مطابق ترکیب توافق‌شده جمع، بسته‌بندی و لیبل‌گذاری می‌شوند.
چون همین شرکت ترانسپورت، گدامداری و توزیع را هم انجام می‌دهد، دوسیه تدارکات با یک زنجیره کامل تحویل ختم می‌شود، نه با فاصله‌ای میان فرمایش خرید و ساحه. اگر کار شما بیش از یک مرحله دارد، صفحه لوژستیک پروژه را ببینید.
خرید اجناس، یا کیت و توزیع؟
خرید اجناس مطابق مشخصات — همین صفحه
سروی بازار، نرخ‌گیری رقابتی، بررسی کیفیت و تحویل اجناس به گدام، ساحه کار یا دفتر شما، با اسنادی که هر خرید را ثابت می‌کند.
کیت‌ها و توزیع به مستفیدین
وقتی اجناس باید به شکل کیت جمع و به مستفیدین توزیع شوند، با فهرست مستفیدین، رسید هر نفر و گزارش توزیع.
مواد غذایی، غیرغذایی و بسته‌های صحی ←
این خدمت شامل چه کارهایی است؟
بررسی اعتبار عرضه‌کنندگان
بررسی جواز تجارتی، ظرفیت، مراجع و اعلامیه تضاد منافع، پیش از آن‌که با یک عرضه‌کننده کار شود.
نرخ‌گیری رقابتی
مقایسه برابر نرخ‌ها و پیشنهاد کتبی که برای منظوری مشتری نگه داشته می‌شود.
مطابقت با مشخصات
نمونه‌ها بررسی می‌شوند و اجناس با مشخصات کتبی — مقدار، تاریخ انقضا و حالت — همراه با عکس مقایسه می‌شوند.
کیت، بسته‌بندی و لیبل‌گذاری
جمع کردن کیت، لیبل‌گذاری، بارگیری و پلان مسیر مطابق مقصد و فصل.
مواد غیرغذایی، بسته‌های صحی و بیشتر
مواد غیرغذایی، بسته‌های صحی، بسته‌های مواد غذایی، قرطاسیه، تجهیزات مصئونیت، مواد ساختمانی، تیل و تجهیزات تخصصی.
ختم مالی کار
بل‌ها، رسید دریافت اجناس، رسیدهای تحویل، گزارش‌های توزیع و تصفیه حساب در برابر بودجه منظورشده.
دوره تدارکات
- ۰۱
شناخت بازار
شناسایی عرضه‌کنندگان، بررسی نرخ‌ها و تأیید این‌که جنس مطابق مشخصات به‌موقع قابل تهیه است.
- ۰۲
خریداری رقابتی
مقایسه نرخ‌ها مطابق قواعد و پیشنهاد کتبی برای منظوری.
- ۰۳
تضمین کیفیت
بررسی نمونه و مشخصات، و سپس بررسی پیش از تحویل مطابق معیار توافق‌شده.
- ۰۴
بسته‌بندی و ارسال
لیبل‌گذاری، جمع کردن کیت، بارگیری و پلان مسیر مطابق مقصد.
- ۰۵
توزیع
تحویل، تأیید رسید و رسیدگی به کمبود، خسارت و دیگر مشکلات.
- ۰۶
ختم کار
بل‌ها، رسید دریافت اجناس، رسیدهای تحویل، گزارش‌های توزیع و تصفیه حساب در یک دوسیه تحویل داده می‌شوند.
ساحات فعالیت
تدارکات از شبکه عرضه‌کنندگان در کابل و در هر حوزه منطقوی استفاده می‌کند تا اجناس، هر جا ممکن باشد، نزدیک به جای مصرف خریداری شوند و از سراسر کشور با لاری انتقال داده نشوند. تحویل به مراکز هر ۳۴ ولایت و بیش از ۲۵۰ ولسوالی می‌رسد.
دیدن دفاتر و ساحات فعالیت ←تجربه کاری مرتبط
قرارداد تدارکات و توزیع مواد غیرغذایی (UN Women)
فعال تا دسمبر ۲۰۲۶ در دهلیزهای تحویل سراسری، شامل ۲۸ نوع مواد غیرغذایی در چارچوب فرمایش‌های کاری و تدارکات با پیش‌تمویل.
تهیه مواد غذایی در مقیاس بزرگ (ZALA)
تهیه و تحویل بسته‌های مواد غذایی در هلمند، نیمروز، فراه، زابل و ارزگان: شش قلم جنس و بیش از ۷۱٬۰۰۰ واحد.
تجهیزات تخصصی (Norwegian Church Aid)
مواد غیرغذایی، وسایل محافظتی (PPE) و یک دستگاه جیوفزیکی برای یافتن آب زیرزمینی که در دو قرارداد سال ۲۰۲۵ در کابل تهیه و تحویل داده شد.
خلاصه‌ها از قراردادها و اسناد تکمیل کار که ژیکال ارائه کرده، تهیه شده‌اند. نام مشتریان تنها برای معرفی یک رابطه قراردادی ذکر شده و به معنای تأیید از سوی آن‌ها نیست.
سوالات متداول
- آیا ژیکال می‌تواند هزینه خرید را پیش‌تمویل کند؟
- بلی. تدارکات با پیش‌تمویل بخشی از قرارداد جاری UN Women است؛ ژیکال پول خرید را می‌پردازد و در برابر فرمایش‌های کاری منظورشده دوباره دریافت می‌کند.
- خریداری رقابتی چگونه برای تمویل‌کننده ثابت می‌شود؟
- هر انتخاب با فهرست عرضه‌کنندگان، نرخ‌های دریافت‌شده، مقایسه برابر نرخ‌ها، پیشنهاد کتبی و منظوری مشتری ثابت می‌شود و این اسناد با اسناد بررسی کیفیت و تحویل یک‌جا نگه داشته می‌شوند.
- ژیکال چه نوع اجناسی را تهیه می‌کند؟
- مواد غیرغذایی، بسته‌های صحی، بسته‌های مواد غذایی، قرطاسیه، تجهیزات مصئونیت، مواد ساختمانی، تیل، مواد مصرفی پروژه و تجهیزات تخصصی.
- آیا ژیکال می‌تواند عرضه‌کننده محلی ما در یک قرارداد چارچوبی یا دوامدار باشد؟
- بلی. نرخ‌ها و شرایط یک بار توافق می‌شود و هر نیازمندی به شکل یک فرمایش کاری با مشخصات، مقدار، محل‌های تحویل و تاریخ‌های خود صادر می‌شود و پیش از خرید، کتبی تأیید می‌شود. قرارداد جاری UN Women به همین شکل کار می‌کند.
- آیا مواد غیرغذایی و بسته‌های صحی در داخل افغانستان تهیه می‌شوند؟
- بلی. اجزا به شکل رقابتی از عرضه‌کنندگان بررسی‌شده در کابل و حوزه‌ها خریداری، با مشخصات کتبی مقایسه و اگر نیاز به کیت باشد، جمع، بسته‌بندی و لیبل‌گذاری می‌شوند. جنسی که مطابق مشخصات پیدا نشود، پیش از هر خرید برای تصمیم با مشتری در میان گذاشته می‌شود.
راهنماهای مرتبط
مدیریت گدام برای برنامه‌های سازمان ملل و مؤسسات در افغانستان: از عرضه‌کننده چه بخواهیم؟
کرایه گرفتن جای گدام آسان‌ترین بخش کار است. آنچه اجناس یک برنامه را در افغانستان حفظ می‌کند، کنترول اطراف آن است: دریافت هر جنس با سند، ثبت هر حرکت روی کارت، شمارشی که تفاوت‌ها را توضیح می‌دهد نه پنهان، و قراردادی که روشن می‌کند مسئولیت کمبود به عهده کیست.
شرکت لوژستیکی چیست و چه خدماتی در افغانستان ارائه می‌کند؟
لوژستیک یعنی رساندن اموال، افراد و خدمات به جای درست، در زمان درست و با اسناد درست. یک شرکت لوژستیکی در افغانستان معمولاً تدارکات، ترانسپورت، گدامداری و توزیع را یک‌جا مدیریت می‌کند تا یک اداره یا مؤسسه با یک طرف مسئول کار کند، نه با چند فروشنده جداگانه.
درخواست نرخ یا مشوره
نیازمندی، ولایات و تاریخ‌ها را بفرستید؛ تیم عملیاتی ژیکال در کابل جواب می‌دهد.
برای نرخ پیشنهادی این معلومات را بفرستید
- ۰۱
مشخصات
فهرست اجناس یا ترکیب کیت با مشخصات فنی، این‌که مارک مشخص لازم است یا معادل آن هم قبول است، و نمونه یا سندی که پیش از قرارداد می‌خواهید ببینید.
- ۰۲
مقدار و محل تحویل
مقدار هر جنس و هر محل تحویل — ولایت و ولسوالی، و این‌که تحویل به گدام، ساحه کار یا محل توزیع است — تا نرخ، نرخ تحویل در محل باشد.
- ۰۳
موعد و قواعد
آخرین تاریخ ارائه نرخ و تاریخ لازم تحویل، و قواعد تدارکاتی که باید رعایت شود: اسناد درخواست نرخ یا داوطلبی، شرایط بررسی کیفیت و اسنادی که تمویل‌کننده شما می‌خواهد.