خدمات · گدامداری
گدامداری در کابل و ولایات، با سند برای هر حرکت اجناس.
ژیکال گدامداری پروژه را در کابل و، مطابق نیاز هر قرارداد، در ولایات انجام می‌دهد — دریافت اجناس با رسید دریافت اجناس، بررسی کیفیت، کود دادن به اجناس، استاک کارت و بن کارت، شمارش دوره‌ای، پلان ارسال و رسید تحویل — مطابق اسناد و نیازمندی‌های تفتیش هر مشتری.
گدام جایی است که زنجیره اکمالات یا قابل پیگیری می‌شود یا ردش گم می‌شود. اجناس در برابر فرمایش خرید می‌رسند، با مشخصات مقایسه می‌شوند، کود می‌گیرند تا دوباره پیدا شوند و با هدایت صدور بیرون می‌شوند. هر یک از این چهار لحظه یک سند دارد.
ژیکال هنگام دریافت، اجناس را بررسی و رسید دریافت اجناس صادر می‌کند، به اجناس کود می‌دهد، استاک کارت و بن کارت را به‌روز نگه می‌دارد و شمارش دوره‌ای را با گزارش تفاوت‌ها انجام می‌دهد. ارسال مطابق تقسیم‌اوقات تحویل و ترانسپورت موجود پلان می‌شود و رسید تحویل به دوسیه پروژه برمی‌گردد. اجناس هر مشتری جداگانه نگهداری می‌شوند و طرز نگهداری با نوع جنس تطبیق داده می‌شود — بسته‌های صحی، بسته‌های مواد غذایی، تجهیزات و مواد ساختمانی نیازمندی یکسان ندارند.
اگر مشتری فورمه گدام، شکل استاک کارت یا فورمه گزارش خود را داشته باشد، کار مطابق همان پیش می‌رود، نه این‌که فورمه دیگری جای آن را بگیرد؛ تا اسناد با تفتیشی که مشتری در پیش دارد، جور بیایند. راهنمای مدیریت گدام فهرست می‌کند که ادارات سازمان ملل و مؤسسات پیش از رسیدن اجناس، از عرضه‌کننده گدام چه بخواهند.
این خدمت شامل چه کارهایی است؟
دریافت و رسید دریافت اجناس
اجناس هنگام دریافت با فرمایش خرید و مشخصات مقایسه می‌شوند، رسید دریافت اجناس صادر و مقدار، تاریخ انقضا و حالت ثبت می‌شود.
استاک کارت و بن کارت
اجناس کوددار، با استاک کارت و بن کارتی که به‌روز نگه داشته می‌شوند تا هر حرکت یک خط در اسناد داشته باشد.
شمارش دوره‌ای و تفاوت‌ها
شمارش فزیکی با اسناد تطبیق داده می‌شود و تفاوت‌ها گزارش و توضیح داده می‌شوند، نه این‌که با اصلاح دفتر پنهان شوند.
پلان ارسال
صدور اجناس مطابق تقسیم‌اوقات توزیع، مسیر و ترانسپورت موجود پلان می‌شود.
ثبوت تحویل
رسید دریافت اجناس، بارنامه، رسید تحویل و اسناد دریافت‌کننده به دوسیه مشتری برگردانده می‌شوند.
نگهداری جداگانه و ردیابی اسناد
اجناس هر مشتری جداگانه نگهداری، خطرات گدام پیش از استفاده ارزیابی و گزارش حرکت و موجودی به فورمه مشتری تهیه می‌شود.
اجناس چگونه کنترول می‌شوند
- ۰۱
دریافت
اجناس با فرمایش خرید و مشخصات مقایسه می‌شوند و رسید دریافت اجناس صادر می‌شود.
- ۰۲
بررسی
مقدار، تاریخ انقضا و حالت بررسی و هر کمبود یا تفاوت پیش از قبول ثبت می‌شود.
- ۰۳
کود و نگهداری
به اجناس کود داده می‌شود و در جای جداگانه و مناسب حالت جنس نگهداری می‌شوند.
- ۰۴
نگهداری اسناد
استاک کارت و موجودی به‌روز نگه داشته و با شمارش فزیکی تطبیق داده می‌شوند.
- ۰۵
پلان ارسال
صدور مطابق تقسیم‌اوقات توزیع و با در نظر داشت مسیر و ترانسپورت موجود.
- ۰۶
ثبوت تحویل
بارنامه‌ها، رسیدهای تحویل و اسناد دریافت‌کننده به دوسیه پروژه برگردانده می‌شوند.
ساحات فعالیت
خدمات گدامداری در کابل و، مطابق نیاز هر قرارداد، در ولایاتی که برنامه در آن‌ها اجناس نگه می‌دارد ارائه می‌شود. مدیریت گدام در ده ولایت در چارچوب یک قرارداد انجام شده است.
دیدن دفاتر و ساحات فعالیت ←تجربه کاری مرتبط
خدمات مدیریت گدام (ASSDO)
قرارداد دوازده‌ماهه در ده ولایت، شامل تحویل، بسته‌بندی، اسناد، تعهدات تضمین و اسناد آماده تفتیش.
گدامداری در قرارداد مواد غیرغذایی (UN Women)
گدامداری به عنوان یک مرحله از یک قرارداد یکپارچه که از سروی بازار تا اسناد حساب‌دهی را در بر می‌گیرد.
خلاصه‌ها از قراردادها و اسناد تکمیل کار که ژیکال ارائه کرده، تهیه شده‌اند. نام مشتریان تنها برای معرفی یک رابطه قراردادی ذکر شده و به معنای تأیید از سوی آن‌ها نیست.
سوالات متداول
- آیا ژیکال می‌تواند از استاک کارت و فورمه‌های گزارش ما استفاده کند؟
- بلی. کار گدام مطابق اسناد و نیازمندی‌های تفتیش مشتری تنظیم می‌شود و فورمه جداگانه‌ای تحمیل نمی‌شود.
- آیا بیرون از کابل هم گدام در دسترس است؟
- بلی، مطابق نیاز هر قرارداد. یک قرارداد، مدیریت گدام را در ده ولایت برای دوازده ماه پوشش داد. ظرفیت، محل و شرایط نگهداری برای هر کار در نرخ پیشنهادی تأیید می‌شود.
- اگر اجناس خراب یا کم برسند چه می‌شود؟
- تفاوت هنگام بررسی و پیش از قبول ثبت می‌شود، به عنوان مشکل به عرضه‌کننده و مشتری گزارش داده می‌شود و تا حل آن در اسناد موجودی پیگیری می‌شود.
- گدام کدام اسناد را نگه می‌دارد؟
- رسید دریافت اجناس، استاک کارت، بن کارت، گزارش‌های شمارش و تفاوت، اسناد صدور و رسید تحویل — اگر مشتری فورمه‌های خود را داشته باشد، به همان فورمه‌ها.
راهنماهای مرتبط
مدیریت گدام برای برنامه‌های سازمان ملل و مؤسسات در افغانستان: از عرضه‌کننده چه بخواهیم؟
کرایه گرفتن جای گدام آسان‌ترین بخش کار است. آنچه اجناس یک برنامه را در افغانستان حفظ می‌کند، کنترول اطراف آن است: دریافت هر جنس با سند، ثبت هر حرکت روی کارت، شمارشی که تفاوت‌ها را توضیح می‌دهد نه پنهان، و قراردادی که روشن می‌کند مسئولیت کمبود به عهده کیست.
شرکت لوژستیکی چیست و چه خدماتی در افغانستان ارائه می‌کند؟
لوژستیک یعنی رساندن اموال، افراد و خدمات به جای درست، در زمان درست و با اسناد درست. یک شرکت لوژستیکی در افغانستان معمولاً تدارکات، ترانسپورت، گدامداری و توزیع را یک‌جا مدیریت می‌کند تا یک اداره یا مؤسسه با یک طرف مسئول کار کند، نه با چند فروشنده جداگانه.
درخواست نرخ یا مشوره
نیازمندی، ولایات و تاریخ‌ها را بفرستید؛ تیم عملیاتی ژیکال در کابل جواب می‌دهد.
برای نرخ پیشنهادی این معلومات را بفرستید
- ۰۱
اجناس و حجم
چه اجناسی نگهداری می‌شوند، تقریباً چه مقدار — پالت، وزن یا حجم — و هر شرط نگهداری یا بارگیری که اجناس دارند، تا نرخ پیشنهادی روشن بگوید چه چیزی ممکن است و چه چیزی نیست.
- ۰۲
محل و مدت
ولایت یا شهری که اجناس باید در آن نگهداری شوند، تاریخ آغاز و مدت نگهداری، و این‌که آیا به بیش از یک محل نیاز است.
- ۰۳
حرکت اجناس و اسناد
اجناس هر چند وقت می‌رسند و بیرون می‌شوند، صدور هر جنس را چه کسی منظور می‌کند، و گزارش‌ها، شمارش‌ها و فورمه‌هایی که تفتیش شما لازم می‌داند.